HR Manager / Personalreferent (m/w/d) – Operations & Projekte
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HR Manager / Personalreferent (m/w/d) – Operations & Projekte
Location
Hybrid
Experience
Mid
Posted
Jul 22, 2026
Apply by
August 21, 2026
Applicants
0
Early applicantEasy applyFull-timeHybrid
Job Description
### Deine Aufgaben bei uns:
- Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Dokumentation von HR-Prozessen zur Sicherstellung effizienter und einheitlicher Abläufe.
- Betreuung und Weiterentwicklung des HR-Systems Personio inklusive Steuerung der digitalen Personalakte und weiterer HR-Anwendungen.
- Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen zur nachhaltigen Effizienzsteigerung im Personalbereich.
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie einer rechtssicheren und revisionssicheren Personalstammdatenverwaltung.
- Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten.
- Entwicklung und Auswertung aussagekräftiger HR-Kennzahlen und Reportings als Entscheidungsgrundlage für Management und Führungskräfte.
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung der HR-Organisation.
- Unterstützung beim Aufbau neuer Standorte sowie bei der Einführung und Umsetzung unternehmensweiter HR-Standards.
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und internen Schnittstellen in allen operativen und organisatorischen Personalthemen.
### Dein Profil:
Du hast Freude daran, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu verbessern. Neue Strukturen aufzubauen motiviert dich genauso wie digitale Lösungen und effiziente Prozesse.
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR Management, als HR Generalist oder HR Operations Manager
- Erfahrung mit modernen HR-Systemen – idealerweise Personio – sowie eine hohe Affinität für digitale Prozesse
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personaladministration
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ein gutes Gespür für Prioritäten sowie den Blick fürs Detail
- Kommunikationsstärke, Pragmatismus und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen parallel zu steuern
- Grundsätzliche Reisebereitschaft innerhalb Nordrhein-Westfalens – insbesondere zu unseren Standorten in Bönen und Castrop-Rauxel sowie perspektivisch weiteren Standorten
### Das bieten wir dir:
- Flexibler Arbeitsort – du arbeitest an dem Standort, an dem du gerade am meisten gebraucht wirst
- Gezielte & individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance, sich aktiv einzubringen und Themen eigenständig voranzutreiben
- Sicherer Job mit unbefristetem Vertrag
- Kurze Entscheidungswege & viel Gestaltungsspielraum
- Echtes Teamwork - kollegial, unterstützend & auf Augenhöhe
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss für deine finanzielle Zukunft
- Spaß bei der Arbeit inklusive – mit regelmäßigen Firmen-Events zum Feiern und attraktiven Corporate Benefits zum Profitieren
### Kontaktinformationen & zusätzliches
Bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Teile uns bitte dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie deine Gehaltsvorstellung mit.
Für Fragen oder als Ansprechpartnerin im Bewerbungsprozess steht dir Sophie Possmann gerne zur Verfügung:
E-Mail: Bewerbung@recht-kontraktlogistik.de
Eine rasche Rückmeldung ist bei uns garantiert - wir freuen uns darauf, mit dir in Kontakt zu treten!
Key Responsibilities
- Optimize, standardize, and document HR processes for efficiency.
- Manage and develop the Personio HR system and digital personnel files.
- Identify and implement automation and digitalization potential.
- Ensure high data quality and legally compliant personnel master data management.
- Handle personal administration throughout the employee lifecycle.
- Create employment contracts, changes, and other personnel documents.
- Develop and evaluate HR KPIs and reports for management decision-making.
- Participate in cross-functional HR projects and organizational development.
- Support the establishment of new locations and implementation of HR standards.
- Collaborate with leadership on operational and organizational personnel topics.
Skills Required
PersonioHR SystemsLabor LawPersonnel AdministrationHR MetricsReportingIndependent work styleStructured approachSolution-orientedPrioritizationAttention to detailCommunication skillsPragmatismMultitasking
Benefits
- Flexible work location
- Individual development opportunities
- Permanent contract
- Short decision-making paths
- Teamwork culture
- Company pension scheme with employer contribution
- Regular company events
- Corporate benefits
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