HR & Recruiting Specialist (m/w/d)
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HR & Recruiting Specialist (m/w/d)
Location
Hohengandern
Experience
Mid
Posted
Jul 11, 2026
Apply by
August 10, 2026
Applicants
0
Early applicantEasy applyPart-timeWork from Office
Job Description
### Deine Aufgaben
### Recruiting
- Bearbeitung eingehender Bewerbungen
- Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
- Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung unserer Führungskräfte im Recruitingprozess
- Pflege unseres Bewerbermanagementsystems (Personio)
- Mitarbeit beim Ausbau unserer Recruiting-Kanäle
- Optimierung unserer Recruiting-Prozesse
### Onboarding
- Organisation des ersten Arbeitstages
- Vorbereitung aller Onboarding-Unterlagen
- Ausgabe von Dienstkleidung
- Koordination von Zugängen und Arbeitsmitteln
- Betreuung neuer Mitarbeitender während der Einarbeitung
- Nachverfolgung unserer Onboarding-Checklisten
### Personalmanagement
- Unterstützung unserer Personalabteilung im Tagesgeschäft
- Erstellung und Pflege von Personalunterlagen
- Verwaltung von Personalakten
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Personalthemen
- Unterstützung bei Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Pflege unseres Personalmanagementsystems
### Digitalisierung & Prozessoptimierung
- Mitarbeit bei der Einführung neuer digitaler Prozesse
- Unterstützung beim Einsatz von KI-Lösungen im Recruiting
- Optimierung bestehender Arbeitsabläufe
- Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen zur Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
##
### Stellenanforderungen
## Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Recruiting und/ oder Personalwesen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit digitalen Programmen (Microsoft 365)
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Wünschenswert:
- Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
- Erfahrung im Gesundheitswesen
- Interesse an Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz
### Warum wir?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne digitale Arbeitsmittel
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Flexible Arbeitszeitmodelle im Umfang von 30 bis 35 Wochenstunden
### Benefiz
Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst – beruflich und persönlich. Deshalb bieten wir dir nicht nur einen spannenden Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern. Von flexiblen Arbeitszeiten über Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einem wertschätzenden Team: Bei uns profitierst du von Vorteilen, die dir echte Mehrwerte bieten.
Freue Dich auf:
✅ Attraktive Vergütung
✅ Modernes Arbeitsumfeld
✅ 29 Tage Urlaub
✅ Weihnachtsgeld
✅ Mitarbeiterkreditkarte
✅ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
✅ Festanstellung
✅ Mitarbeiterevents
✅ Kostenloses Essen & Getränke
✅ Teamkleidung
✅ Fitnessangebote (Job Rad)
### Dein Arbeitsplatz
37318 Hohengandern
Key Responsibilities
- Processing incoming applications and communicating with candidates
- Coordinating and organizing interviews
- Supporting leadership in the recruiting process
- Maintaining the applicant management system (Personio)
- Expanding recruiting channels and optimizing processes
- Organizing the first day of work and preparing onboarding documents
- Issuing uniforms and coordinating access to work materials
- Supporting new employees during onboarding
- Managing personnel files and administrative HR tasks
- Assisting with contract changes and certificates
- Supporting the introduction of new digital processes and AI solutions
Requirements
- Completed commercial training or comparable qualification
Skills Required
Microsoft 365PersonioOrganizational talentStructured working styleCommunication skillsDiscretionReliabilityIndependent workingHR systemsHealthcare industry experienceInterest in digitalizationInterest in Artificial Intelligence
Benefits
- Flexible working hours
- 29 days vacation
- Christmas bonus
- Employee credit card
- Training and development opportunities
- Employee events
- Free food and drinks
- Team clothing
- Fitness offers (Job Rad)
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